Он будет Вашим надежным помощником, если Вы удачно подберете программное обеспечение. Именно программное обеспечение компьютера (программы) призваны служить Вашим нуждам. Какие же программы следует различать? Служебные - управляющие (операционные системы) и программы для Вас - прикладные.
Компьютер имеет управляющую программу, так называемую операционную систему, которая является мозгом компьютера. Когда Вы приобретаете компьютер, операционная система в нем уже установлена. Операционная система запускает (вызывает к исполнению) прикладную программу, программу редактирования текстов - редактор, управляет работой внешних устройств, таких, например, как принтер, сканер.
Наиболее популярные операционные системы MS - DOS, Windows.
Windows предусматривает стандарт управления программами и оформления их на экране. Однако графические средства Windows от компьютера более высокого быстродействия и больших объемов памяти, что обойдется аптеке дороже и не во всех случаях будет себя оправдывать.
При работе с операционной системой Windows Вы имеете дополнительные возможности:

- применение мыши
- выбор команд из меню
- представление программ на экране в виде отдельных окон

Прикладная программа или, как еще принято ее называть, "приложение", предназначена для решения конкретной задачи, например:

- автоматизация бухгалтерского учета
- технико-экономическое планирование
- учет наличия товара и управление запасами.

К числу прикладных относятся информационно-справочные программы, например, содержащие сборник юридических нормативных документов, или электронный справочник медикаментов. Прикладная программа может быть разработана в локальном или сетевом варианте.
Локальный вариант программы рассчитан на использование на одном или нескольких не связанных между собой компьютерах.
Сетевой вариант позволяет работать с программой одновременно нескольким пользователям с компьютеров, объединенных между собой в локальную вычислительную сеть. Приобретая сетевой вариант программы, поинтересуйтесь, на какое число одновременно работающих в сети пользователей она рассчитана.
Практика внедрения прикладных программ в аптеках показывает, что пользователи крайне быстро привыкают к компьютерной поддержке в своей ежедневной деятельности, и не более, чем через полгода после приобретения одного компьютера, испытывают потребность в расширении числа компьютеризированных рабочих мест и создании связей между компьютерами, т.е. сети. Поэтому, чтобы не делать лишних затрат, приобретайте сразу сетевые версии программ, они с успехом будут работать в локальном варианте, а при необходимости - в сети.
Выбирая прикладную программу, следует выяснить, для какой операционной системы компьютера (Windows или MS-DOS) она предназначена и соответствует ли операционной системе Вашего компьютера; постарайтесь получить от разработчиков подробные сведения о возможностях программы. Среди программ - помощников в работе следует отметить текстовые редакторы. Операционная система компьютера, как правило, включает редактор текста. Используя программы-редакторы, Вы можете подготовить документ в виде текста, сохранить его в памяти компьютера, извлечь из памяти в нужный момент, откорректировать, напечатать.
В операционной системе Windows наиболее популярен редактор "Word". Он имеет широкий набор шрифтов и достаточный набор средств для редактирования. Но не все принтеры (печатающие устройства) обладают возможностями печати сложных шрифтов или обеспечения требуемого качества. В следующих статьях мы расскажем Вам о типах принтеров, их возможностях и характеристиках. В операционных системах MS-DOS популярны редакторы "Лексикон", "Multi - Edit". Приобретая программу-редактор, следует уточнить номер версии и для какой операционной системы она предназначена.
К программам-помощникам можно отнести программы деловой графики, такие, например как "Paint-Brush", "Corel Draw". Программы деловой графики используются для целей оформления документов, рекламных материалов. Помощниками в ежедневной работе могут быть такие программные средства как "Электронные таблицы"(например, Excel). Они позволяют обобщить и представить для анализа в табличной форме различные данные, что может быть полезным, например, бухгалтеру или экономисту.
Остановимся подробнее на прикладных программах. В качестве примера используем комплекс программ по учету движения товара "ФармИнфо", разработанную фирмой "Росби Информ Ко", С.-Петербург, для аптечных предприятий.
Система реализована для операционной системы MS-DOS в сетевом варианте. Операционная система MS-DOS предъявляет минимальные требования к компьютеру, что особенно важно для аптек: нет необходимости приобретать дорогостоящую технику одновременно с программным обеспечением. С другой стороны, если у Вас такая техника уже есть, данная программа может работать и в операционной среде Windows, обычно устанавливаемой на современных ПК. Сетевая версия обойдется незначительно дороже локальной однопользовательской, однако, преимущества такого приобретения очевидны. Как уже отмечалось выше, она позволит эксплуатировать программу как на одном, так и на нескольких компьютерах, объединенных в сеть и свободно обменивающихся информацией.
Программа состоит из нескольких задач - модулей. Модульный принцип построения системы дает возможность внедрять ее поэтапно, обеспечивая психологическую адаптацию пользователей к новому продукту и, что не менее важно для руководителя, поэтапную оплату работ по установке программы.
Одним из основных показателей являются функциональные возможности программы. Обратимся к нашему примеру.
Учет наличия медикаментов ведется на основе метода штрихового кодирования товара. Технология такого учета использует современные аппаратные средства, которые активно применяются сегодня в сфере торговли:

- POS - терминалы (кассовые аппараты на основе компьютеров)
- устройства для считывания штрих-кодов - сканеры
- устройства для нанесения штрих-кодов - принтеры, специальные этикет - пистолеты

Современный рынок предлагает разнообразные модели подобных средств, позволяя выбрать приемлемую цену, конфигурацию, дизайн.
Универсальность программы позволяет идентифицировать товар, не имеющий штрих-кода на упаковке, по другим признакам: наименованию, цене и т.д. Это очень важный аргумент: эксплуатация программы может начаться на уже имеющейся в распоряжении аптеки компьютерной базе, а поэтапное техническое оснащение программного комплекса не станет финансовой проблемой для предприятия.

Программа "ФармИнфо" обеспечивает:

- посерийный учет движения товара , в т.ч. розничной реализации
- оперативное управление остатками, контроль наличия товаров при выписке счетов
- анализ товарных запасов на предмет сроков годности
- получение динамики цен товаров за любой период времени
- ведение статистики продаж
- проведение автоматической инвентаризации всех товарных запасов и по заданным условиям
- сбор и передача данных в систему бухгалтерского учета

Вы будете чувствовать себя увереннее, если внедрение программного продукта на Вашем предприятии обеспечит фирма-разработчик данного проекта. Это решение позволит избежать многих неприятностей и получить максимум информации из "первых рук". Кроме того, продукт, разработанный на заказ, более гибок нежели тиражная версия, и позволит развивать систему с дальнейшим развитием технологии учета товара в аптеке.

Прикладные программы:

- тиражные (универсальные) продукты. достоинства: надежность
- недостатки: не учитывают специфику работы конкретных пользователей

- индивидуальные (специализированные) продукты.
- достоинства: максимально учтены технологические особенности работы Заказчика недостатки: более длительные сроки внедрения.

ФармЭкспресс № 3 - 1997
Н. Багрянцева

наверх главная страница e-mail
 ООО "Бюро РКМ" 1998 - 2010